什么是集团电话?
发布时间:2019-05-31 14:27 发布作者:admin 浏览次数:


什么是集团电话


 
    集团电话概念是程控电话交换机,一个单位如果拥有多部电话相互之间的与语音交流是通过电话交换机来实现的,电话交换机严格意义上应该叫PBX,全称是Private Branch Exchange。随着时代的进步,网络技术的不断完善,普通程控交换机的核心技术被IP程控交换机所替代。集团电话是企业通讯系统中的重要组成部分,主要作用为分机话务处理、中继话务处理、话务控制管理、语音提示处理以及基于网络技术的话务处理、基于光纤数字中继处理和无线的移动终端的、内部信息传递等功能整合。
 



集团电话的案例

 
    某语音网关设备厂家

 
    比如国内某语音网关设备厂家,拨打这个号码后会听到语音导航,欢迎致电XXXX,普通话请按1,For English Service press2。按1之后,会继续听到语音,请拨分机号,市场部请按1,技术支持请按2,人事部请按 3,查分机号请按4


 
可以在语音导航按键后后面增加语音节点,进一步的细化业务分类,在业务范围很广的公司有很明显的使用。效果和用户体验都很好。

 
    某快递公司

    我们要寄快递打企业电话的时候,会听到以下语音:欢迎致电XXXX,我司推XX储值卡,下单立享5%的折扣,下单电话请按1,快件查询请按2,业务咨询请按3,投诉建议请按4,国际快运,医疗器械请按5,仓储服务请按6、英文服务请按#。
 

 
    虽然结构简单,但是在语音开始的时候,可以播放他们公司新推的业务,让客户首先听到一个简单的产品推荐,有兴趣的客户会在转到相应服务的时候,再会咨询,增加了销售机会。

我们再来看看程控交换机的外形:

下图,普通PBX

下图,IPPBX
 






 

上面的案例中,只是从客户角度,体验到集团电话的一个IVR语音导航功能。然而下面要说的是程控交换机对于企业来说,集团内部的功能。




程控交换机的功能

 


 
总机服务
 
    企业前台一般会有一个叫做“话务台”或者“总机”的管理机构,当外部电话打进来 的时候,需要某个分机接听,前台可自动转接,也可以人工转到这个分机上。
 
分机集团内组网

    每个分机可设备一个小号,这些号码不是运营商承认的,只能在内部互打,而且是免费的。

    如果使用IPPBX在网络连通的情况下,可以异地组网

 


  电话会议
 
 
    利用此项功能可以同时呼叫多部电话,召开内外线电话会议
 


      呼叫转移

 
    呼叫前转:在外出的时候接不到别人的来电,这有时候会误事,或带来巨大的损失。使用呼叫转移,可以在离开的时候,把自己的手机号码设置到转移,这时打到你办公室的号码可以自动转移到你的手机号上去。

    呼叫后转:你和某个客户沟通,发现客户的问题涉及到专业,你无法回答时,你需要另一个更专业的同事来接听,最好的方式就是在通话过程中把电话转移到你同事的电话上,这就是呼叫后转---在呼叫建立之后转移当前的通话。


 


    IVR---语音导航

    交互式应答,即自动提示音,企业的总机可以设置为自动语音提示,任何人打企业电话的人可以通过播按键,进入某个自动查询的系统,或实现各种与数据信息相关的业务。



         录音

 
    为了更好的方便用户,交换机首农交换机使用单位可以根据自己的实际情况录制特殊引导语音。


    轮循组

若干个分机形成一个组,当一个电话呼叫其中分机的时候,该分机占线,PBX自动转到下一个分机,若在占线,继续转到下一个分机去,直到某个分机接听,或者所有分机占线。
 

   代接组

若干个分机形成一个组,其中一个人不在座位,无法接听,别人可以操作某些按键,在自己的座位就可以代他接电话。这种组一般放在同一个部门的情况下。


 

叫醒服务

根据用户设定,系统自动向该分机振铃,提醒用户设定的时间已到。


  调度功能

我们经常听到的“强插”和“强拆”如图中就展示了调度功能在保证特殊的情况,具有相关权限的人可以建立更高级的通话。


 

完善的计费系统

通过电脑连接打印话费清单,以及市话、手机、传呼、国内、国际费率,计费优惠时段设置(节假日夜晚自动折价),手续费、附加费设置,分机预付款、账号设置等。


集团电话的优势

 

    提升企业形象

用户一天24小时随时都能得到信息服务,提高服务质量,以及协调用户操作过程。 IVR为企业处理大量的日常业务,无须通过业务代表。顾客通过按键或语音选择,向企业主机输入信息,在允许范围内访问各类企业数据库(通过ODBC),自助得到多种服务,令业务代表有更多的时间服务于有特别要求的顾客。而且可以同时处理多路来话,再加上遇忙自动处理流程,会极大降低顾客听到忙音或途中放弃的概率,提高顾客满意程度。


    节省企业通信成本

分机之间相互打电话是免费的,如果说用IPPBX异地组网,异地分机互打电话也是免费。

网络大号(固话号码)的通信费用比运营商拉的号码话费要低,一般情况下,长市合一,打全国8分/分钟。相对于运营商的长途电话,前三分钟0.22元,三分钟之后0.15的价格,节约了不少的成本。